一、实现的功能

1、一张电子表格对所有仪器进行管理；

2、每个仪器都有一个二维码，扫码就知道仪器信息；

3、年检、借出、归还进行流水在线表单信息收集（扫面二维码就可填写信息），并自动生成报表；

4、自动提醒仪器的状态（需要年间的仪器会发送邮件提醒办理）；

5、其它（暂时的功能，需要的后面再慢慢完善）。

二、实施的方法

采用seat able在线项目管理软件进行实施，分四张表格，一张主表、三张流水台账记录表，一对三关联方式。具体如下：

1、仪器表：记录所有仪器的信息。



2、年检流水表：对仪器年检进行台账记录。



3、借出流水表：对仪器借出进行台账记录。



4、归还流水表：对仪器归还进行台账记录。



5、关联模式



三、实例说明

软件的操作界面如下，具体功能后期完善











关于合同管理的看法

一、使用的软件

采用seat able在线电子表格对合同进行管理的优点：

1、支持文件和长文本格式数据类型，使用一张表格、一个界面就可以管理历年来的所有合同。

2、是在线多人协同办公平台，电脑和手机端都可访问编辑，便以随时随地查看。

3、多个视图分享，数据可视化统计。

4、自动化，可以对快过期的合同设定时限自动发邮件提醒。

二、具体方法：

1、将近五年的合同按照签订的时间，按年份分类；

2、每一年的合同都给一个唯一的归档编号；

3、将每一个合同扫描成pdf文件；（网盘上或者电脑上按年份文件夹存放）

4、将每个合同的信息输入seatable表格里。



三、文件和长本格式数据类型说明

1、文件列

文件列允许你上传一个或多个文件到你的表格种，直接可以将pdf、word、MP3、zip等，文件上传到单元格了，支持pdf和MP3在线预览功能，将合同扫描成pdf在线查阅。



2、长文本列

长文本列类型采用MARKDOWN语言，可以设置文本格式，插入代码、表格、图片等内容，适用于保存多行内容的文本。简单来说就是网页，可以对合同跟进过程进行记录。



备注：合同可以加密，wps->保护->文档加密。

一、设想

我们防雷工作者，也经常需要应付考试进行刷题，而题目是找文档题库打印出来做题，这种方式，存在几个问题：1、不能反复刷题；2、答案没有分析解析；3、废纸等。因此，追求一个更好的方法迫在眉睫，寻找一个开源在线的考试系统是不错的解决方案，学之思开源考试系统具备满足这个要求条件。对防雷人员即可应付考试的需求，反复的做题也可巩固基础技术知识、提高检测能力等意义。

二、在线开源系统的部署

采用服务器，安装centos7系统、宝塔面板，安装mysql、Java、nginx等软件，导入MySQL脚本和上传jar考试系统包，具部署方法见网址：（略，还没写好）。

在线考试系统的管理员登录网址：管理员登入界面

在线考试系统的考生登录网址：考生登入界面

三、题库包含的内容

1、2013年防雷工程设计和施工试题

2、2017年防雷考试增加的试题

3、江苏省防雷考试试题

4、河北省防雷考试试题

四、开源考试系统说明

学之思开源考试系统针对于k12教育行业，具备相对完善的考试功能，性价比非常高的一款 产品。具体介绍见官网：官网介绍、功能介绍。界面说明见下图。

1、管理员界面



2、考试界面



3、其他-略

五、小结

1、不能文档导入题库，需要一条条编辑输入。（不需要钱的就这样啦）

2、考试端，不提供手机浏览登录，显示错版。（提供了微信小程序，部署不好弄）

3、其他。（需要多实操才能发现问题）